简单的会议议程优点（简单的会议议程）

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1、 1.会议计划的制定：会议计划是会议的准备计划，计划的制定直接影响会议的质量。

2、 2.会议文件准备：会议文件和资料的提议、起草、审核、印刷和分发(会前或会上分发)。

3、 3.会议通知：会议通知的提出和分发一定要及时，重要会议要在通知发出后跟进，以便知道对方是否能按时参加会议。

4、 4.会前检查：这包括两种方式：报告和检查计划的执行情况和现场检查。

5、 汇报主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题，重点是会议文件和材料。

6、 现场检查重点是场地的布置和安保。

7、 5.会议期间的具体服务：包括会间系统，如签到系统、等候系统、会议记录、简报的准备和发放等。

8、 大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施，不仅要在预案中列为专项，还要确定指挥人员及其指挥标志。

9、 6.会议结束时的会议工作，包括会议内容的总结、会议纪要的撰写和分发、会议新闻报道或召开新闻发布会、记者招待会等。并对会议工作进行总结。

10、 此外，如代表离会、财务结算、物资清退等善后工作。

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